简化电脑操作，不让多余操作浪费你的生命

导读

北方的朋友可能不知道，在南方菜市场，如果你要求，卖鱼的老板是可以帮你把鱼杀好，鱼鳞和内脏全去掉的，甚至还可以帮你把鱼切成鱼片。

仅仅是省去了切菜环节，我们的做饭体验就大大提升了，心里暗暗想着下回还来这里买鱼。省去非必要环节，给用户带来的体验升级是巨大的，在日常的电脑操作中，其实也有很多环节可以进行简化。未经审视的生活不值得一过，我总结了一些电脑操作简化，往小了说是提高效率，往大了说嘛，可以说是节约生命。

简化操作流程

什么叫简化操作流程呢？

比如我们想要搜索网页上的某个关键词，通常的做法是“选中文字—>复制—>新建标签页—>地址栏粘贴文字—>回车”，但随着浏览器的发展，这一过程已经简化为“选中文字—>右键—>点击搜索”三个步骤了。如果你还安装了鼠标拖拽拓展，那么还可以简化为“选中文字—>向右拖拽”两个步骤，这就是操作流程的简化。

用拖拽的方法，好处是不需要通过眼睛去寻找菜单选项，我们的大脑不需要经过思考就能完成这些操作。就像我们学钢琴，一开始会边看琴键边弹琴，熟悉后不看琴键也能“盲弹”出来，又比如学自行车，熟悉后我们可以一边骑车一边想其他的问题，也绝不会撞到树上。

那是什么控制着弹琴和骑单车呢？

是脊髓，原来需要从神经末梢传入大脑，大脑做出判断后再传给运动器官，现在变成了神经末梢直接传给脊髓，脊髓做出反应直接传给运动器官，这属于“下意识”，也就是所谓的“肌肉记忆”。

下意识是人类在上千年的进化中，大脑经过长期训练压缩成的执行命令。在面对简单的问题时，大脑是会把这些行为的支配权由上而下交给脊髓，让行为更加方便迅捷。

但通过视觉来获取的信息大部分都会经过大脑的分析来返回结果，如果是非必要信息时，就会挤占大脑的思考空间，让注意力容易发生转移。比如打篮球时，我们不可能一边看场上的变化，一边看自己是怎么运球的，运球靠“肌肉记忆”，而大脑赠负责分析场上的变化，才能达到全神贯注的效果。

人们在处理信息时，如果步骤越长，特别是场景转化越多时，注意力就容易转移，因此我们在简单电脑操作时，也应该尽可能地减少用眼睛和鼠标去寻找目标的操作，而转化为基本的下意识操作。

下面是我总结的一些电脑操作简化的方法。

一、快速启动

我们来模拟一下电脑的日常操作。

打开电脑后，我们首先会做的事情是打开应用程序。一些肯定会用到的程序可以让它们随机启动，比如安全软件；一些经常要用的软件可以固定在任务栏上，比如浏览器；而那些不是那么常用的的软件，我们则可以把它放到开始菜单上。

但以前有一个段子，说的是 Windows 的“开始菜单”虽然叫“开始”，但大多数人打开“开始菜单”都是奔着关机去的。那个时候的开始菜单，应用程序是一个菜单选项，用户要打开某个程序时，需要用眼睛在众多的列表中找出来，很不方便。于是人们选择把应用程序的快捷方式放在桌面上，又或者使用各种各样的启动软件。

直到 Windows 10 的到来，这一问题才得到了解决。应用程序从原来的“菜单”变成了“磁贴”，我们不再那么需要集中注意力去寻找目标了，在任何时候按下 Win 键就可以进行选择操作，占击任意空白处又会自会隐藏，很是方便，Windows 10 开始菜单的磁贴功能是启动应用程序的绝佳选择。

如果你觉得这种方式还是不够快，那么也可以给一些软件设置一个快捷键。比如我们可以把截图软件 Snapshot.exe 设置为 Alt+Shift+A，下载工具 IDM 设置为 Alt+Shift+D，在任何状态下只要按下快捷键就能启动了。

但这个方法有一个问题，如果软件已经启动，再次按下快捷键，它会新增一个窗口，也就是同一个软件会打开两次，而不是切换到已经打开的窗口中去，所以我们还需要有更好的方法。

二、任务切换

HotkeyP 正是解决问题的这样一款软件。它可以集中管理所有的快捷键，小巧强大，资源占用极小，最大的特点是如果程序已经打开，再次按下快捷键时，会切换到这个程序的窗口中来，用来切换任务非常的方便。

比如我们正在写文案，想听歌了，通常的方法是用鼠标点击任务栏上或者开始菜单里的磁贴，但通过 HotkeyP 设置好快捷键后，按下 Alt+Shift+S 就可以快速打开网易云音乐，再按一次 Alt+Shift+S，网易云音乐就会隐藏，然后再次回到我们正在写的文案中来。

另外，网易云音乐自带了全局快捷键功能，想要切歌的话，按“Alt+Shift+方向键”就可以换下一首歌了，特别是我们在输入文字时，可以不需要使用鼠标来操作，没有了非必要的场景转化，我们的注意力就不容易被分散，从当前的思考中跳出来。

下面是我的一些使用方法：

1、最好使用”Alt+Shift+字母键“的组合，这样冲突的可能性小。
2、根据个人的情况来添加快捷键，只设置使用频率较高的程序。
3、建议不要设置太多的快捷键，不然不容易建立起“肌肉记忆”。

第一行：工具类软件

第一行我设置的是工具类软件，如果某个软件一定会用到，那就设置让它随机启动。

Alt + Shift + 1： 粘贴板 / Ditto
Alt + Shift + 2： 截图工具 / FSCapture
Alt + Shift + 3： GIF 截图 / Screen2Gif
Alt + Shift + 4： 文字识别 / 天若OCR
Alt + Shift + 5： 词典工具 / 欧路词典

第二行：工作类软件

这一行是重点，我把工作流程中经常要用到的软件设置到这里，方便随时切换任务窗口。

Alt + Shift + Q： PPT
Alt + Shift + W： Typora
Alt + Shift + E： Excel
Alt + Shift + R： XMind
Alt + Shift + T： 记事本

第三行：常用类软件

这一行是常用类软件，比如截图、音乐、下载、邮箱、待办清单等。

Alt + Shift + A： 截图
Alt + Shift + S： 网易云音乐
Alt + Shift + D： IDM
Alt + Shift + F： 网易邮箱大师
Alt + Shift + G： Microsoft To-Do

第四行：查询类软件

这一行我只设置了三个快捷键，都是查询类软件，比如资源管理器、浏览器、微信。

Alt + Shift + Z： 无
Alt + Shift + X： 资源管理器
Alt + Shift + C： 浏览器
Alt + Shift + V： 微信
Alt + Shift + B： 无

其他全局快捷键：

除了系统自带的 Win + D 显示/隐藏桌面外，我还设置了 Ctrl + ~ 为显示/隐藏当前窗口，也就是所谓的“老板键”，当然还有全局音量控制的快捷键。（文末有奶酪的配置文件）

Win + D：显示 / 隐藏桌面
Ctrl + ~：显示 / 隐藏当前窗口
Alt + Shift + ↑：音量增大
Alt + Shift + ↓：音量减小
Alt + Shift + Ctrl + ↓：静音

三、快速搜索

除了任务切换外，我们还需要经常进行搜索，按通常的方法，又得是一顿操作，特别是在浏览器之外窗口的时候。

1、Listary

软件 Listary 提供了方便的全局快速搜索功能，它可以在任意窗口下调出搜索栏进行搜索，然后在默认浏览器中打开。快捷键可以设置为「 Alt + ~」，因为在输入文字时，切换到这个快捷键需要的力气小，而且也不容易造成误触。

这里可能还会有一个烦恼，就是我们经常需要在中英文输入法之间切换，如果设置百度搜索的关键字为 b，因为不知道输入法状态，打出来的内容可能会是“吧”，也就是 b 拼音输入法的首选词，这时我们还得切换回英文输入法，解决这个问题的方法也不难，就是再添加一个关键字是“吧”的百度搜索就可以了。

在这一点上，我们还可以做得更加极致。

切换中英文输入法的快捷键通常是 Ctrl + 空格，但现在大多数的输入法都会自带英文输入法，比如搜狗输入法可以通过按 Shift 来切换中英文输入，我们大可以将系统自带的英文输入法删除，只留下搜狗输入法一个，切换中英文时只需要按一下 Shift 键就可以了，省去了无数次输入法切换的煎熬。

2、Mouseinc

快速搜索还有一种方法，就是使用软件 Mouseinc 的复制增强功能。选中文字后，快速按下两次 Ctrl+ C 就会弹出一个操作菜单，里面可以设置网页搜索、图片搜索、翻译等功能。

这个方法的好处是不需要输入文字就可以进行搜索，同时还可以将“网页搜索”的快捷键设置为 C，那么连按三次 C 键就可以进行搜索了，无需选择菜单。它附近的 V 键可以设置为图片搜索，X 键设置为翻译这些常用搜索。

当然，Mouseinc 的功能不只这一个，它最主要的功能还是鼠标手势。选中文字后，按住鼠标右键划出“S”，同样可以进行快速搜索。

四、鼠标手势

鼠标手势的功能最早用在浏览器上，现在也可以用在电脑操作上了，它可以不考虑鼠标的移动精度，只需要按住鼠标右键在屏幕上划出相应的轨迹就可以执行命令，比如复制/粘贴、前进/后退、最大/最小化、关闭窗口、新建标签页等命令。

软件 Mouseinc 小巧能强大，操作逻辑和浏览器上的相似，下面是一些比较实用的手势。

值得一提的手势是“右上”，它可以让当前窗口置顶，再次“右上”可以取消置顶，省去了一个窗口置顶的软件，还有它的贴图功能十分亮眼，可以用来做参照，不过这不是本文的重点啦。

五、文件定位

最后我们来看看文件定位的问题，这是我们重复操作和注意力分散的重灾区,

1、快速访问

如果有经常要用的文件夹，我们可以将它们固定在资源管理器左侧的“快速访问”栏里，同样的，在任务栏图标上，右键点击图标时会显示最近打开过的文件，经常要用到文档，同样可以把它们固定起来。

2、多标签页浏览

如果想像浏览器那样同时浏览多个文件夹，软件 QTTabBar 是个好选择，同时它还有群组功能，也就是相当于浏览器书签的功能，它还可以一键打开我们经常要用的文件夹，将这些文件夹锁定后，可以防止被关闭，省去经常要找开它们的烦恼。

此外它的文件预览功能，可以帮助我们快速地找到想要的文件，特别是在图片预览地非常方便，不过它只支持文本、图片、视频内容的预览，其他的内容则无法预览。

3、快速预览

我们还可以安装软件 QuickLook 来增强文件的预览功能。它可以让 Windows 拥有像 Mac 一样的按空格预览文件的功能，支持多种文件格，比如 PDF、Markdown、ZIP、PSD、AI 等文件。

文本内容预览后可以选择复制，音乐、视频内容预览有进度条的功能很实用，特别它还有连续预览功能，将预览窗口移到一边，鼠标选择不同的文件就会实时预览文件内容。

4、对话窗口定位

还有一种情况，就是我们在打开或者保存某个文件时，会弹出选择文件夹的对话窗口，如果是不常用的文件夹，我们则需要一层一层地去寻找文件夹。但软件 Listary 有一个功能，按快捷键 Ctrl+G 后，对话窗口会定位到最后打开的文件夹上，很实用，十分解决痛点。

结尾

人与电脑的交互方式，总是在不断地发生着变化。从传统的鼠标和键盘，到后来又开发出了触控板、触摸屏、还有并不那么准确的语音控制，他们在不同的场景下实现了操作方式的简化，但它们仍然还是无法取代鼠标和键盘，算不上是迭代产品，在很长的时间内，鼠标和键盘还会是最有效率的输入设备。

除非又有新的交互方式出现，在这方面，微软走在了前头，它们开发 Hololens 全息屏交互方式，可能会将人互交互带向一个新的高度。

在未来的世界里，除了人机交互中，还有人与人和人与环境的交互，虚拟现实能让远隔万里的人坐在你面前与你促膝长谈，也能让你游览你从未去过也没可能去的地方，如撒哈拉沙漠、马里亚纳海沟、月球、火星。

也许Hololens会失败，但其指出的这条道路是没错的，我们激动地期待那一天的到来，

结尾

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