2021 年度最喜欢 Windows 常用软件

我们经常会问“XXX需要用什么软件”，又或者“A和B软件那个更好用”的问题。

有没有一次性解决这些问题的方法呢？

经过多年的使用和对比，我总结了 40 款常用软件，预计能帮你解决 90% 的软件选择问题。人生苦短，如果你不知道使用什么样的软件，你可以直接使用我总结的这份软件选择极简指南。

一、软件入选的标准是什么？

1、一个软件做好一件事。

一个软件如果总想着大包大缆，什么功能都有，那结果是每个功能都做不好，软件本身也会走向臃肿。

2、简洁即美。

简洁，是对复杂事物的模块化。一个看上去简单实则丰富的产品，自然是易用且高效率的产品。

3、如无必要，不要使用软件。

如果一项功能，系统本身就能完成，那就不用其他软件了。如果在浏览器里也能完成，那就需要再用软件了。

4、从需求出发，倒推适合的软件。

一些软件看似有很用，实则是伪需求，我们可以从需要出发，然后倒推合适的软件。

01、浏览器

快速、安全、高效、可拓展性是评判浏览器的重要标准，Chrome 浏览器完全符合标准。不过从顺手程度来说，我选择了自定义程度更高的 Firefox 浏览器，而且速度完全不输 Chrome。

奶酪推荐：RC Firefox
同类软件：Chrome、Edge、Opera、Vivaldi、CentBrowser、其他 Chrome 内核浏览器。

02、输入法

搜狗输入法更懂国人的输入习惯，无论是词库、模糊音、智能词序、智能整句都直击痛点，还有表情包输入法（最大表情包搜索引擎）和英文输入法（按 Ctrl+Shift+E 切换），不过我用的是搜狗五笔输入法。

至于广告弹窗的问题，可以使用去广告的版本，皮肤推荐下面两款极简皮肤。

1080P 屏幕： （安然·简单白）
2K以上屏幕： （轻·感）

奶酪推荐：搜狗输入法
同类软件：谷歌拼音输入法、微软拼音输入法、百度输入法、QQ输入法、小狼毫输入法

03、看图软件

看图软件最重要的是打开速度要快，这一点非常重要，IrfanView 小巧、快速、极致轻便不拖沓，支持绝大多数常见格式。如果非要说有什么缺点，那就是界面有些老旧，不过美化后就非常好看了，文末附附奶酪美化版。

奶酪推荐：IrfanView
同类软件：ACDSee、Xnview、Picasa、FastStone Image Viewer、Honeyview、ImageGlass

04、截图软件

系统自带的快捷键 Win+Shift+S，可以进行快速截图并保存到剪贴板里，而截图软件 FastStone Capture 则可以满足截屏的一切需求，包括活动窗口、矩形区域、固定区域、滚动截图等等，截图后还可以进行编辑，包括剪切、标记、马赛克、绘图等功能。

奶酪推荐：FastStone Capture
同类软件：PicPick、Snipaste、Snagit、ShareX

05、GIF 截图
GIF 图片录制则推荐 Screen2Gif，它非常的小巧，体积只有2Mb大小，在屏幕上框选指定区域就可以录制 GIF 图片，录制后还可以进行编辑，包括剪切、删减、添加文字等功能，最重要的是它录制出来的GIF图片体积非常小。

奶酪推荐：Screen2Gif
同类软件：LICEcap、GifCam、Honeycam

06、视频录制

如果只是录制视频的话，Bandicam 就可以，简单易用，可以同时录制电脑屏幕、电脑声音、麦克风声音。如果录制后还需要进行剪辑的话，还是 Camtasia Studio 更为专业好用。如果是直播视频录制，推荐 OBS Studio，大多数主播都是用这款软件的，而且它还是开源免费的软件。

奶酪推荐：Bandicam + Camtasia Studio + OBS Studio
同类软件：oCam、BB FlashBack Pro

07、音乐播放器

在线听歌用网易云音乐，它的评论区是其他地方所没有的，曲库不够时，可以使用浏览器拓展 Listen 1 来同时搜索所有平台的音乐。本地音乐播放器推荐 MPC-HC 播放器，超级轻量，且支持几乎所有的音频和视频格式。

奶酪推荐： 网易云音乐 + Listen 1+ MPC-HC 播放器
同类软件：在线听歌：QQ音乐，虾米音乐，Apple Music。本地播放器：Foobar2000、AIMP3、iTunes。

08、视频播放器

PotPlayer 是 Windows 下的一款全能播放器，简洁且功能强大，支持自定义皮肤，在“皮肤”中选择使用 Direct3D 9 就可以启用无边框模式，，同时也支持直播源播放，可以用来收看全世界的电视节目。

奶酪推荐：PotPlayer
同类软件：VLC media player、MPC-HC、射手播放器、QQ 影音

09、下载工具

IDM 是 Windows 下最好的下载器，除了支持多线程下载，还能自动管理下载的文件，具体使用方法可以回复关键字 i15，同时还可以配合使用 Annie 来下载网页视频，具体使用方法可以回复关键字 i14。

奶酪推荐：IDM + Annie
同类软件：NDM、FDM、XDM

10、BT 下载

迅雷能解决日常大部分的 BT 下载问题，特有的 P2SP 技术能让一些“断种”资源复活，而迅雷无法下载的资源，可以用 qBittorrent 加上 Tracker 服务器来解决，具体使用方法可回复关键字 i16。

奶酪推荐：迅雷 + qBittorrent
同类软件：uTrorent，比特彗星

11、办公软件
Microsoft Office 的本地办公软件地位，很难有人能撼动，另外可以安装 Office 增强工具 Office Tab 来同时编辑多个文档。

奶酪推荐：Microsoft Office + Office Tab
同类软件：WPS Office、LibreOffice

12、通讯

同时安装 TIM 和 UWP 版 QQ，TIM 比 QQ精简版还要精简，而 UWP 版 QQ 可以用来偶尔看看消息。

13、解压压缩

解压用老牌解压软件 WinRAR，简单不折腾，也不会有解压出 ，压缩用 7-Zip，因为压缩率高，压缩等级选“极限”，压缩算法先“LZMA2”，可获得最大压缩率。

奶酪推荐：WinRAR + 7-Zip
同类软件： Bandizip、PeaZip

14、安全软件

火绒是一款小而美的安全软件，不流氓不作恶，安装后还可以让自带的 Windows Defender "闭嘴"，而且它还有拦截弹窗、垃圾清理、启动项管理、右键菜单管理等功能，可以省去了安装很多其他的软件，软件设计更加地符合“国情”。

奶酪推荐：火绒安全
同类软件： Windows Defender、卡巴斯基、Avast、AVG、红伞

15、卸载软件

Geek Uninstaller 简单好用，同类型软件中体积很小的，能力也出众，免费版就已经足够使用了，除了可以快速卸载软件外，还会扫描注册表信息和残留文件，让卸载更加彻底。

奶酪推荐：Geek Uninstaller
同类软件：Total Uninstall、IObit Uninstaller、Revo Uninstaller

16、待办清单

Microsoft To-Do 是微软开发的一款多平台待办清单应用，设计简洁美观，同时还支持与微软 Outlook 邮箱同步。

奶酪推荐：Microsoft To Do
同类软件：滴答清单、奇妙清单、Todoist、any.do、Toodledo

17、邮件管理
系统自带邮箱应用可以显示桌面即时通知，同时管理多个邮箱可，以使用“网易邮箱大师”，设置后还可以接收 Gmail 邮件。

奶酪推荐：网易邮箱大师
同类软件：Thunderbird、Outlook、Foxmail

18、词典

如果只是翻译，常见词典软件都能满足需求，但如果你是英语学习者，我推荐用欧路词典，它的自定义词库的功能是英语学习的一大利器。

奶酪推荐：欧路词典
同类软件：GoldenDict、有道词典、灵格斯词霸、金山词霸

19、笔记

使用 Notepad2 代替自带的 Notepad 来临时记录文字，写文字时使用 Typora，这款极致简洁的 Markdown 编辑器，会让写作变得更加轻松，不但能够自动保存文档，而且文档管理也很方便。

奶酪推荐：Notepad2 + Typora
同类软件：Microsoft Word、Sublime Text 3

20、云笔记

云笔记主要分为有 Evernote、Onenote、Notion 这三大阵营，简洁型用 Evernote，全能型用 Onenote，创新型用 Notion，我还是比较偏好于简洁的 Evernote，国内用户可以用中文版本的印象笔记，速度更快。

奶酪推荐：印象笔记
同类软件：OneNote、Notion、有道云笔记、为知笔记、

21、剪贴板

Ditto 是一款极大极大提升效率的剪贴板工具，Windows 下首选，如果你把它当做一个工具栏来看的话，一点都不丑，是概念先进。

奶酪推荐：Ditto
同类软件：CLCL、ClipX、PinClipBoard、ClipDiary

22、思维导图

XMind 自从推出了 Zen 版本后，现在拥有了全新的界面设计，不但简约优美，同时又不缺专业强大的功能。而如果要做的是流程图的话，推荐使用 draw.io，不但简单易用，而且是开源免费的。

奶酪推荐：Xmind 2020 + draw.io
同类软件：MindManager、Freemind、iMindMap、iThoughtX、MindMaster

23、电子书阅读

如果只是想打开看看 pdf、epub、mobi 等电子文档，SumatraPDF 都能以极快的速度打开它们，但 SumatraPDF 无法选择复制文字，一种方法是使用“天若OCR”等文字识别软件来获取文字。

另一种方法是使用全能电子文档阅读器 Calibre ，支持所有格式，同时也可以用来管理电子书文档，打造人个书库。

奶酪推荐：SumatraPDF + Calibre
同类软件：Neat Reader、Bookviser Reader

24、PDF 阅读器

如果只是浏览 PDF 文档，使用任意浏览器都可以打开，如果需要有标注等功能的话，可以使用免费好用的 Xodo，至于PDF 转换、合并、拆分、压缩等问题，可以在线应用（比如 ilovepdf.com）来完成，如果有 PDF 编辑的需求的话，还得是 Adobe Acrobat DC 最好用

奶酪推荐：任意浏览器 + Xodo + Adobe Acrobat DC
同类软件：Adobe Reader、Foxit Reader、PDF-XChange、PDF Element、

25、文件分享

网盘服务对免费用户都有流量的限制，比如下载速度、储存时间、文件大小等，不过也有两两组合的免费方案。（详细可回复关键字 i17）

1、速度快 + 文件大 = 文叔叔。
2、速度快 + 保存久 = 蓝奏云。
3、保存久 + 文件大 = 百度云。

奶酪推荐：文叔叔 + 蓝奏云 + 百度云
同类软件：微云、Firefox Send、奶牛快传、 永硕e盘、坚果云

26、文件同步

Windows10 原生自带，支持所有平台，与 Office 套件无缝结合，同步稳定可靠，还有文件版本记录，如果是 Office365 订阅用户，空间容量更是有 5T 之多。如果你手机用的是 iPhone 的话，也可以使用 iClould。

奶酪推荐：OneDrive / iCloud
同类软件：微云、Google Drive、Dropbox、Resilio Sync、mega.nz、坚果云

27、文件搜索

Listary 是一款文件定位工具，双击 Ctrl 键即可快速呼出窗口，除了搜索文件外，还可以执行智能命令、快速切换目录、收藏常用项目等功能，经过设置后，还可以调用 Everything 来全盘搜索。（附奶酪版配置）

奶酪推荐：Listary + Everything
同类软件：Wox、Launchy、火萤

28、文件管理

QTTabBar 是一款带资源管理器的插件，有了它，系统自带的资源管理器就像重获新生了一样。多标签页浏览功能可以用来管理文件，同时还有快捷预览功能，当鼠标移动到文件或者文件夹上时，会显示文件或者文件夹的预览。

奶酪推荐：QTTabBar
同类软件：Total Commander、Directory Opus、Q-Dir、FreeCommander、Clover

29、快捷启动

无需安装其他的启动软件，Windows 10 的磁贴功能是启动软件的绝佳选择，按下 Win 键就可以进行选择操作，将鼠标放在边框的上边和右边，鼠标就会变成双向鼠标，往外拖动，磁贴就会变高和变长。

奶酪推荐：系统自带磁贴
同类软件：Rolan、AltRun、VStart、nTrun

30、桌面壁纸

追求高效率，就不应该把桌面搞得花里胡哨的，也不推荐使用任何桌面管理工具，桌面管理更多的应该从思维上优化，而不是靠软件。壁纸还是得到专业壁纸网站上去找，附奶酪多年收集的壁纸。

奶酪推荐：不推荐使用任何桌面软件。

31、鼠标手势

鼠标手势本来是浏览器上的功能，但现在也可以用来执行电脑的操作，软件推荐 Mouseinc，小巧灵活，可以用来执行复制、粘贴、前进、后退、关闭窗口、新建标签页等各种命令。（文章结尾附奶酪版的配置）

奶酪推荐：Mouseinc
同类软件：WGestures、StrokesPlus、Strokeit

32、文本识别

文本识别推荐天若OCR， 简单易用识别率高，按 F4 即可识别选取内容，但如果需要的识别内容很多时，推荐 ABBYY FineReader，更为专业而且识别率极高。

奶酪推荐：天若OCR + ABBYY FineReader
同类软件：树洞OCR、汉王OCR、PandaOCR

33、文件重命名

系统自带的 F2 键也可以批量重命名，但如果要实现更复杂的文件命名，可以推荐软件 Renamer，软件很巧妙地把命名功能模块化，实现了简约而不简单的效果。

奶酪推荐：Renamer
同类软件：菲菲更名宝贝、Bulk Rename Utility、Advanced Renamer

34、编程开发

大多数情况下用 Notepad2 来编写，自带语法高亮功能，复杂一点的代码编辑可以用 Sublime Text 3，看工作需要是否上 Visual Studio 这样的大型 IDE。

奶酪推荐：Notepad2 + Sublime Text 3
同类软件：EditPlus、Vim、Emacs、Atom、Notepad++、Visual Studio

35、视频转码

FFmpeg 是一套完整的编解码集成框架，大多数软件都是基于它制作而来，使用它需要用命令行执行，但熟悉后非常方便。不会命令行的话，可以用带图形化界面的格式工厂(去广告版)，简单易上手，视频压缩可以用小丸工具箱。

奶酪推荐：FFmpeg + 格式工厂 + 小丸工具箱
同类软件：FFmpeg Batch Converter、Adobe Media Encoder

36、设计
Adobe 公司的软件一直处于行业领导地位，Adobe 的软件也更加专业。比如编辑图片用 PS，图片后期用 LR，图形设计用 AI，剪辑视频用 PR，视频特效用 AE、音效处理用 AU、图片管理用 BR，PDF编辑用 Acrobat

奶酪推荐：Adobe 全家桶

37、虚拟机

Windows 10 新版本中自带了 Hyper-V 虚拟机，可以方便地开启，旧版本 Windows 可以用 VirtualBox，开源免费，也简单易用。

奶酪推荐：自带 Hyper-V / VirtualBox
同类软件：VMware Workstation

38、远程控制

TeamViewer 一直是行业标杆，不但支持本地局域网连接，同时也有手机版本，无论是文件传输或者远程控制，速度都非常快。

奶酪推荐：TeamViewer
同类软件：QQ 远程协助、Anydesk、向日葵远程控制、Splashtop

39、文件恢复

DiskGenius 是一款老牌的国产数据恢复软件，界面有点老旧了，推荐它的原因是曾经不小心格式化了整个 D 盘，后来通过它找回来了大部分数据，除此之外，还可以用它来硬盘分区。（希望你永远都用不上这款软件。）

奶酪推荐：DiskGenius
同类软件：Data Rescue、Recuva、FinalData、EasyRecovery

40、护眼

护眼啦，除了可以降低屏幕亮度，减少光线对眼睛的刺激外，还是一款定时提醒休息软件，主要作用就是定时提醒你休息，让你的眼睛不再处于长久的疲劳状态。

奶酪推荐：护眼啦
同类软件：f.lux、护眼宝、Iris

开机启动

有些软件经常要用，但你不会把它列入开机启动的列表，只在需要在时候再打开，比如 QQ。但有些软件是无论如何都要用的，设置开机启动的软件，可以在火绒中进行设置。

开机启动：火绒安全、Listary、Mouselnc、护眼啦。